Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 – Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden die "Verordnung") möchte Investire SGR S.p.A. in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher (im Folgenden "Investire" oder das "Unternehmen" oder der "Datenverantwortliche") der betroffenen Person (im Folgenden die "betroffene Person")"), einige Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihn betreffen, im Zusammenhang mit der Anfrage nach Informationen über eine Immobilie, die sich im Besitz eines reservierten geschlossenen Immobilienfonds (im Folgenden der "Fonds") befindet, der von der Gesellschaft verwaltet wird.

1. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. damit die betroffene Person kontaktiert werden kann, um Informationen über eine Immobilie zu erhalten.
   Für diese Zwecke ist die Verarbeitung personenbezogener Daten daher für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die von der betroffenen Person angefordert werden, und für die Verfolgung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit der Durchführung der damit verbundenen administrativen, organisatorischen, technischen und Sicherheitsaktivitäten des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich;

2. um kommerzielle oder werbliche Mitteilungen, Werbematerial, Marktforschung (sog. Direktmarketingzwecke) über herkömmliche Kontaktsysteme (Telefon mit Vermittlungsstelle, Post und/oder E-Mail) und automatisierte Computersysteme per E-Mail oder SMS zu versenden. Zu diesen Zwecken erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur, wenn die betroffene Person die am Ende des Formulars angegebene ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.

2. Quelle und Kategorien der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind

1. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
   Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden dem für die Verarbeitung Verantwortlichen direkt von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt.

2. Kategorien von Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind

1. Personenbezogene Daten der betroffenen Person
   In Bezug auf die unter Punkt 1 genannten Zwecke verarbeitet das Unternehmen die folgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonkontakt und alle im Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten.  
   In Bezug auf die unter Punkt 1 genannten Zwecke erhebt oder verarbeitet das Unternehmen keine bestimmten Daten der betroffenen Person.
   Personenbezogene Daten werden im Folgenden zusammenfassend als "Daten" bezeichnet.

3. Art der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für die Verfolgung der in Punkt 1 Buchstabe a) genannten Zwecke obligatorisch. Jede Weigerung der betroffenen Person, diese Daten zur Verfügung zu stellen, macht es unmöglich, die entsprechenden Aktivitäten und Dienstleistungen ordnungsgemäß auszuführen.

Andererseits ist die Freigabe der Daten für die unter Punkt 1 Buchstabe b) genannten Direktmarketingzwecke freiwillig. Im Falle einer Ablehnung kann die betroffene Person keine Aktualisierungen oder Mitteilungen über neue Angebote oder Werbeaktionen erhalten, die für sie von Interesse sein könnten.

4. Modalitäten der Datenverarbeitung und Aufbewahrungsfrist

In Bezug auf personenbezogene Daten, die zu den in Punkt 1 Buchstabe a) genannten Zwecken verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung durch automatisierte Logiken und den Einsatz von in der Cloud verwalteter Verwaltungssoftware, die eine bessere Verwaltung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen ermöglicht.

In Bezug auf die personenbezogenen Daten, die zu den in Punkt 1, Buchstabe b) dieser Richtlinie genannten Zwecken (Marketingzwecke) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung mittels Software zum Versenden von kommerziellen Informationen, auch mittels herkömmlicher und automatisierter Kontaktsysteme.

Die Verarbeitung der betroffenen Person erfolgt mit Hilfe von Tools und Verfahren, die geeignet sind, ihre Sicherheit und Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu gewährleisten. Die Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung.

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche speichert die Daten der betroffenen Person:

• in Bezug auf die vorvertraglichen Zwecke gemäß Punkt 1 Buchstabe a) für 2 Jahre ab der Antwort auf die Informationsanfrage der betroffenen Person, unbeschadet der weiteren Speicherung, wenn nach einer solchen Anfrage ein vorvertragliches oder vertragliches Verhältnis mit dieser begründet wird. In diesem Fall für die Dauer der Beziehung und bei Beendigung für die Zeit, die in den geltenden Vorschriften für Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Geldwäschebekämpfungszwecke vorgesehen ist (in der Regel 10 Jahre);
• in Bezug auf die in Punkt 1 Buchstabe b) genannten Marketingzwecke für einen Zeitraum von 2 Jahren ab Erteilung der Einwilligung oder, auf Wunsch der betroffenen Person, vor Ablauf dieser Frist deren Widerruf und/oder Widerruf der Einwilligung.

5. Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können oder von denen sie Kenntnis erlangen können, und Umfang der Verbreitung derselben

Bestimmte Kategorien von Mitarbeitern des Unternehmens können in ihrer Eigenschaft als interne Kontaktpersonen, die zur Verarbeitung der Daten befugt sind, auf die Daten der betroffenen Person zugreifen, um die ihnen vom Unternehmen übertragenen Aufgaben zu erfüllen, die auf die Verfolgung der oben genannten Zwecke abzielen.

Darüber hinaus muss das Unternehmen, wiederum zur Verfolgung der oben genannten Zwecke, die Daten der betroffenen Person möglicherweise an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Personen, die im Namen oder zu deren Gunsten die Aufgaben und Dienstleistungen von Immobilienmaklern ausführen;
• Unternehmen, die Dienste der Informationsgesellschaft anbieten, insbesondere solche, die Hosting-Dienste anbieten;
• Unternehmen, die die Software in der Cloud zur Verfügung stellen;
• das Unternehmen, das die Website verwaltet und pflegt.

Die Personen, die zu den oben genannten Kategorien gehören, können als Datenverarbeiter fungieren, wenn sie im Auftrag von Investire ausgeführt werden, oder unabhängig als separate Datenverantwortliche arbeiten.

Die vom Unternehmen verarbeiteten Daten der betroffenen Person werden nicht veröffentlicht oder auf andere Weise verbreitet und nicht an Personen mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.

6. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann jederzeit ihre Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß der Verordnung ausüben, nämlich:

• auf die ihn betreffenden Daten zuzugreifen und bestimmte Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten;
• sie zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;  
• sie zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken, wenn die Bedingungen erfüllt sind;
• ihrer Verarbeitung aus Gründen, die mit ihrer besonderen Situation zusammenhängen, und in jedem Fall ihrer Verarbeitung für Direktmarketingzwecke mit herkömmlichen und automatisierten Kontaktmethoden zu widersprechen;
• die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer solchen Einwilligung beruht;
• die Übertragbarkeit der betroffenen Person auf eine automatisierte Verarbeitung und auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags mit der betroffenen Person zu erhalten;
• eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen.

7. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung, auf den sich diese Informationen beziehen, ist "Investire SGR S.p.A.", mit Sitz in Via Po, 16/a – 00198 Rom und Büros in Mailand, Largo Donegani, 2 – 20121, die unter den folgenden Adressen kontaktiert werden können: Tel: 06 – 696291; Telefax: 06 – 69629212; E-Mail: trattamentodati@investiresgr.it.

8. Wie Sie Ihre Rechte durch die betroffene Person ausüben können

Anfragen zur Ausübung der in Punkt 6 dieser Richtlinie genannten Rechte können schriftlich per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden: trattamentodati@investiresgr.it.